home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Gold Medal Software 3 / Gold Medal Software - Volume 3 (Gold Medal) (1994).iso / wordproc / wf_v31c.arj / DOCS / WF.001 next >
Text File  |  1992-01-31  |  23KB  |  543 lines
  1. .f3                              - # -              Chapter 1 - Getting Started
  2. .rm70
  3. .pn1
  4. .tc 1. GETTING STARTED.....................................#
  5. .RRL       !       !       !       !       !       !       !       !    R
  6. CHAPTER 1    GETTING STARTED
  7.  
  8. .tc    Introduction .......................................#
  9. Introduction     {.╬}
  10.  
  11. Welcome to the world of Word Processing and Word Fugue. Word Fugue is
  12. a text based word processor that has grown much since its humble
  13. beginnings in 1985. It is distributed as shareware, which means that
  14. you the user have had a say in what it does, and how it does it. Word
  15. Fugue is a powerful word processor that is simple to use, and can
  16. handle almost every type of business and professional document.{.╬}
  17. {.╬}
  18. You can customise Word Fugue - change the mapping of keyboard to
  19. commands, as well as the way it performs many of its tasks, to build a
  20. custom word processor for each type of document you work on. Word
  21. Fugue is not just one word processor for all jobs, it is a program
  22. that you can change to be a specific word processor for each different
  23. type of document.{.╬}
  24. {.╬}
  25. For advanced users, Word Fugue can generate indexes and tables of
  26. contents, supports snaking columns of text as well as tables,
  27. footnotes and endnotes, and includes special fields that can be
  28. included to generate such data as the current date or time. It also
  29. has macros for combining commands and repeating them. Yet even the
  30. advanced features are easy to use for beginners and occasional users.{.╬}
  31. {.╬}
  32. This manual you are now reading was put together with Word Fugue, and
  33. the Camera ready copy was printed on a Texas Instruments laser
  34. printer.{.╬}
  35. {.╬}
  36. .tc    Getting Started ....................................#
  37. Getting Started{.╬}
  38. {.╬}
  39. The instructions in this User's Guide are for a computer with two disk
  40. drives. If your computer has only one disk drive, just change disks
  41. when your computer tells you to. If you have a hard disk, modify the
  42. instructions as appropriate. Whenever this User's Guide says "B:",
  43. substitute "C:" (and a subdirectory name, if necessary).
  44.  
  45. The notation <Enter> means that you should press the Enter key after
  46. you type the command. The Esc key is the universal cancel key; use it
  47. to cancel Word Fugue commands.
  48.  
  49. If you have only one disk drive, you should load the program, then
  50. change the disk to the data disk. Word Fugue is a memory editor, so it
  51. loads all the file into memory. However, you will need to copy the
  52. overlay file (WF.OVR) and your chosen Printer Definition File
  53. (????.PDF) to the data disk. If you need help, you will have to copy
  54. the help file (WF.HLP) from the program disk, or swap to the program
  55. disk, before you press the Help key. Checking spelling can also be
  56. done by swapping to the dictionary disk before you start checking
  57. spelling. Remember to swap back to the data disk before you save your
  58. file. If you have a large capacity floppy drive (1.2M or 1.44M) then
  59. you should put all required files on the same disk.
  60.  
  61. A tutorial is supplied at the back of this manual (Refer to Appendix
  62. A). If you are new to Word Processing, you should go through this
  63. tutorial once you have installed the programs. If you are an
  64. experienced user, you should skim the rest of this manual to get a
  65. feel for the commands and functions, and start using the program.
  66.  
  67. .tc    Backup Your Disks ..................................#
  68. Backup Your Disks
  69. .imInstallation
  70. .ix   Backing Up Originals
  71.  
  72. Word Fugue comes on several disks in compressed format. Look at the
  73. file READ.ME on the Word Fugue program disk for any last minute
  74. changes. The file UPDATE.DOC contains details of any updates to the
  75. program that did not make it into this manual. You can run the program
  76. README.COM that comes on the installation disk to browse the READ.ME
  77. file:
  78.  
  79.        README  README.1
  80.  
  81. will display a full screen from the READ.ME file. The arrow keys will
  82. move up and down, as will the page up and page down keys. Press ESC
  83. when you have finished.
  84.  
  85. To make backup Word Fugue disks:
  86.  
  87. 1. Format blank disks with the DOS FORMAT command. You will need as
  88.    many disks as you received with your package.
  89.  
  90. 2. Place the original Word Fugue program disk in drive A, and the new,
  91.    formatted disk in drive B. Copy all the original Word Fugue files
  92.    to the new disk by typing at the DOS prompt:
  93.  
  94.    COPY *.* B:  <Enter>
  95.  
  96. .CP5
  97. 3. Place the Word Fugue utility disk in drive A, and a new formatted
  98.    disk in drive B. Copy the original files to the new disk by typing
  99.    at the Dos Prompt
  100.  
  101.    COPY *.* B:  <Enter>
  102.  
  103. 4. Label the backup disks and store the originals in a safe place.
  104.  
  105. If you have only one floppy disk drive, refer to the manual that came
  106. with your computer for instructions about how to make copies of the
  107. disks.
  108.  
  109. .tc    Installation .......................................#
  110. Installation
  111.  
  112. The disks are issued in compressed format, using PKZIP. Installation /
  113. decompression should be automatic - place disk 1 in drive A (or B) and
  114. make that drive the default drive (by typing in A: or B:). Then type
  115. INSTALL, and follow the instructions on screen. On your hard disk you
  116. will need about 1.2M of free space. Once installed, you can save space
  117. by deleting the documentation files, and the Printer Definition Files
  118. that you do not need. If you select to unpack the sample documentation
  119. (a disk version of this manual) you will need about 649K additional
  120. disk space. You probably don't need this, but it give a good example
  121. of how to prepare large documents.
  122.  
  123. The changes since the manual was printed are documented in the files
  124. UPDATE.??? on the Word Fugue Program disk. The README.1 file on the
  125. first disk details which files are in which ZIP file - you can always
  126. unpack them manually with PKUNZIP (supplied). If you do encounter
  127. problems with installation, please let us know - it is sometimes
  128. difficult to anticipate problems that might be caused by specific
  129. hardware/software configurations. If you do have trouble, you can
  130. always copy the *.ZIP files to your hard disk, and then type in
  131.  
  132.         PKUNZIP -x filename *.*
  133.  
  134. where filename is the name of a .ZIP file, and PKUNZIP will extract
  135. the contents. {.╬}
  136. {.╬}
  137. .CP5
  138. Dictionary{.╬}
  139. {.╬}
  140. The dictionary that is unpacked automatically contains about 75,000
  141. words, but will fit on a 360k floppy disk. A larger dictionary is
  142. supplied on a separate disk - you will need high density floppies or a
  143. hard disk to utilise it. It contains about 100,000 words. You unpack
  144. it by copying it to your hard disk, along with PKUNZIP.EXE, and typing
  145. in:{.╬}
  146.  
  147.         PKUNZIP -x WFBIGLEX *.*{.╬}
  148. {.╬}
  149. The small dictionary is called WF_MAIN.LEX, while the large dictionary
  150. has a different name, depending upon which language it is based upon.
  151. We have both Australian, English & American versions of the
  152. dictionary, titled WF_AUS.LEX, WF_UK.LEX & WF_USA.LEX so that you can
  153. keep both on your hard disk. You can select which one you want to use
  154. from the options menu. (Refer to Spell checking for more information).
  155. If you would like to order an additional dictionary - information on
  156. how to order any of them is included in the back of the manual.
  157. Foreign language dictionaries may be available - check with your local
  158. distributor.
  159.  
  160.  
  161. .tc    Install on Floppy Disk .............................#
  162. Install On Floppy Disk
  163. .imInstallation
  164. .ix   Floppy Disk
  165.  
  166. Word Fugue comes in compressed format to save on disks. The
  167. installation program automatically unpacks the compressed files. You
  168. are given the option of unpacking the documentation files or not.
  169.  
  170. You place the installation disk into your floppy disk drive and make
  171. that the default drive. (If it is drive A then type in A: followed by
  172. Enter, if it is B then type B: followed by Enter). Type in
  173.  
  174.      INSTALL
  175.  
  176. and follow the instructions of the installation program. You will be
  177. asked which drive to install to, the directory to install to, and
  178. whether you are updating a previous version. Once you have answered
  179. these questions, the installation program will commence unpacking the
  180. files.Before unpacking each compressed file, the installation program
  181. checks to ascertain whether the destination disk has sufficient room.
  182. If there isn't, you  will be prompted to place a formatted disk in the
  183. destination drive.
  184.  
  185. Once the unpacking has finished, you will be asked to enter your name
  186. and serial number (which is printed on the original Word Fugue program
  187. disk), and then Word Fugue will be configured with the destination
  188. drive and directory as the default path for its own files.
  189.  
  190. .CP5
  191. At this point, Word Fugue is installed. No matter the size of your
  192. disks, you should be able to run the program. However, read the
  193. discussion below about which files should be where, because you may
  194. like to rearrange the files to suit your purposes better.
  195.  
  196. High Capacity Drives
  197.  
  198. If you have a large capacity floppy drive (1.2M or 1.44M) then you can
  199. put all required files on the same disk. Thus if you have 2 floppy
  200. drives, you can have a Word Fugue disk and a data disk. You should
  201. make the drive containing the Word Fugue disk the default, or install
  202. Word Fugue (using Global file options on the menu) to refer to the
  203. appropriate floppy disk.
  204.  
  205. You need 1 disk for the program files (and a second if you unpack the
  206. documentation files)
  207.  
  208. 3½" Drive
  209.  
  210. If you have a 720k 3½" drive, you can put the required files onto one
  211. floppy disk:
  212.  
  213.        WF.EXE{.╬}
  214.        WF.OVR{.╬}
  215.        WF.HLP{.╬}
  216.        *.MAC{.╬}
  217.        WF.RLR{.╬}
  218.        WF_MAIN.LEX{.╬}
  219.        your choice of Printer Definition File (.PDF){.╬}
  220.  
  221. To run the installation program, you will need a separate disk
  222. containing only{.╬}
  223.        WFINST.EXE{.╬}
  224.        WF.EXE{.╬}
  225.        WF.TXT{.╬}
  226. and copy the reinstalled WF.EXE & WF.HLP to your working disk.{.╬}
  227.  
  228. You need 2 disks for the program files, and a third for the
  229. documentation files.
  230.  
  231. 360k Floppies
  232.  
  233. If you have only 360k floppies, you need 4 disks for the program
  234. files, and another 2 for the documentation. Once you have unpacked the
  235. files, you will need to rearrange them to suit your needs better:
  236.  
  237.   Disk 1
  238.        WF.OVR
  239.        WF.HLP
  240.        *.MAC
  241.        WF.RLR
  242.        your choice of Printer Definition File (.PDF)
  243.  
  244. This goes in Drive A:, which must be the default drive.
  245.  
  246. .CP5
  247.   Disk 2 contains
  248.        WF.EXE
  249.        your data files
  250.  
  251. This goes into drive B:
  252.  
  253.   Disk 3 contains
  254.        WF_MAIN.LEX
  255.  
  256. You start Word fugue by typing B:WF, and because drive A is the
  257. default, it will find the overlay file. You MUST install the Home
  258. directory (see your manual Chapter 2 for more information) as drive B,
  259. since WF will look there for the Dictionary during spell checking. You
  260. MUST also turn Autosave OFF (otherwise Word Fugue could save your data
  261. to your dictionary disk)
  262.  
  263. For spell checking, you will remove disk 2 from drive B and replace it
  264. with disk 3. While this disk is in drive B, you will not be able to
  265. Save the WF configuration, since it will need to find WF.EXE
  266.  
  267. Remember to remove the dictionary disk and replace your data disk
  268. before you save and print your file.
  269.  
  270.  
  271. An alternative is to copy the overlay file (WF.OVR) and the help file
  272. (WF.HLP) to a ram disk. You will still need a startup disk, but you
  273. can leave it in drive A until you wish to spell check your document,
  274. whereupon you will need to replace it with the dictionary disk.
  275.  
  276. If you have only one floppy disk, you will need a data disk with the
  277. overlay file (WF.OVR) on it, and the printer definition file (???.PDF)
  278. on it, and swap this disk in whenever you want to save the file or
  279. print it. (It must be saved to print). Since Word Fugue works on the
  280. file in memory, once you have read in the file, you can swap the data
  281. disk out and either the dictionary disk or the system disk back in. If
  282. you wish to be able to utilise the help command, then the help file
  283. must also be on each disk. You may find that you have to set up a ram
  284. disk as described in the previous paragraph, and swap your startup
  285. disk for your data disk or your dictionary disk as required.
  286.  
  287. You may wish to configure your program to make it easier for you to
  288. use. Refer to Chapter 2 for more information on this.
  289.  
  290. .CP7
  291. .tc    Install on Hard Disk ...............................#
  292. Install On Hard Disk
  293. .ix   Hard Disk
  294.  
  295. Word Fugue comes in compressed format to save on disks. The
  296. installation program automatically unpacks the compressed files. You
  297. place the installation disk into your floppy disk drive and make that
  298. the default drive. (If it is drive A then type in A: followed by
  299. Enter, if it is B then type B: followed by Enter). Type in
  300.  
  301.      INSTALL
  302.  
  303. and follow the instructions of the installation program. You will be
  304. asked which drive to install to, the directory to install to, and
  305. whether you are updating a previous version. Once you have answered
  306. these questions, the installation program commences to unpack the
  307. files. You will see the list of installed files scroll up the screen.
  308.  
  309. Once the unpacking has finished, you will be asked to enter your name
  310. and serial number, and then Word Fugue will be configured with the
  311. destination drive and directory as the default path for its own files.
  312.  
  313. At this point, Word Fugue is installed. You may wish to configure your
  314. program to make it easier for you to use. Refer to Chapter 2 for more
  315. information on this.
  316.  
  317. Be sure to include the directory name in your PATH statement. (Refer
  318. to the DOS manual that came with your computer if you are unsure about
  319. this.)
  320.  
  321. .CP7
  322. .tc    Partial Installation ...............................#
  323. Partial Installation
  324. .ix   Partial
  325.  
  326. The compressed files are in the industry standard PKZIP format, and
  327. can be unpacked by PKUNZIP.EXE, a copy of which is supplied on your
  328. disks. To extract a single file, you would type
  329.  
  330.       PKUNZIP -x ZIPFILE filename
  331.  
  332. where ZIPFILE is the name of the compressed file which contains the
  333.               file you want (refer to the readme file for a list of
  334.               files in each compressed file)
  335.       filename is the name of the actual file you want to extract.
  336.  
  337. Running PKUNZIP without any parameters will display a help screen.
  338.  
  339.   PKUNZIP is shareware from   PKWARE
  340.                               7545 N. Port Washington Rd.
  341.                               Glendale  WI 53217
  342.                               USA
  343.  
  344.                               Registration is $25
  345.  
  346.  
  347. .CP12
  348. .tc    DesqView Users .....................................#
  349. .ix   DesqView
  350. DesqView Users
  351.  
  352. Word Fugue runs under DesqView from Quarterdeck systems. Refer to
  353. Appendix E for more information on how to set up Desqview to work with
  354. Word Fugue.
  355.  
  356.  
  357. .tc    Windows Users ......................................#
  358. .ix   Windows
  359. Windows Users
  360.  
  361. Word Fugue works well with all of Window's modes (Real, Standard & 386
  362. Enhanced). Refer to Appendix E for more information on how to set up
  363. Windows to work with Word Fugue.
  364.  
  365. .cp15
  366. .TC    About Word Fugue....................................#
  367. About Word Fugue
  368.  
  369. .ixStatus Line;Status Line
  370. .RRL       !       !       !       !       !       !       !       !    R
  371. As you edit, the top lines of the screen normally display the Status
  372. Lines. It looks like this:
  373.  
  374.         
  375.         <F10> for Menus, <F1> for Help, <AltX> to Save & Exit                   09:58:58
  376.         >Z< ■MANUAL.DOC    53%  Line 40:37 Col 3  Page 5  Ins Indent Wrap Just Tbl R >P<
  377.         L---+---!1----+-!--2----!----3--!-+----4!---+---!5----+-!--6----!----R----+----8
  378.         
  379.  
  380.                         Fig 1.1 - Status Lines
  381. .tc1 Fig 1.1 - Status Lines ................................#
  382.  
  383.  
  384. The top line is reserved for messages.
  385.  
  386. The third line is the ruler line which can be turned off. Refer to
  387. Chapter 10 for more information on Ruler Lines.
  388.  
  389. The second line is the status line proper. Not all the fields will
  390. appear:
  391.  
  392.   Z           only shows if this window is Zoomed - that is, it is set
  393.               to cover the entire screen,regardless of the number of
  394.               windows open. If you only have one window open, you will
  395.               normally not see this field.
  396.  
  397.   MANUAL.DOC  This is the name of the file you are editing. You will
  398.               not see MANUAL.DOC unless you are editing a file called
  399.               that.
  400.  
  401.    ■          This only shows if the file has been modified.
  402.  
  403.    Line       This indicates the position of the cursor. The figure
  404.               before the colon (':') is the line number, while the figure
  405.               after the colon is the character position in the line.
  406.  
  407.   Ins         This shows that you are in INsert mode.
  408.   Ovr         This shows when you are in overwrite mode.
  409.  
  410.   Wrap        This indicates that Word Wrap is on. Text you
  411.   Para        type will be wrapped around to the next line when you
  412.               type beyond the boundaries of the current line. If this
  413.               status display is blank, the line will not wrap unless
  414.               you press return. If it shows PARA then the text will
  415.               automatically reformat as you type, while if it shows
  416.               WRAP, you will have to use the paragraph reformat
  417.               command if you wish to have the paragraph reformatted.
  418.  
  419.   Just        This shows  that the text  you are typing  will be right
  420.               justified, that is the right hand side will line up with
  421.               the right  margin, and extra spaces  will be inserted to
  422.               make the  margins even. This paragraph  is an example of
  423.               Right Justification, while all  the other paragraphs are
  424.               not justified. If JUST does  not show then text will not
  425.               be justified when it is wrapped or reformatted.
  426.  
  427. .CP5
  428.   Page        This indicates the page number of the document you are
  429.               processing. It will not show unless pagination is on
  430.               (refer to Page Breaks). When Page breaks are on, the
  431.               line number shown is the line number within the page,
  432.               otherwise it is the line number from the start of the
  433.               file.
  434.  
  435.   Col nn      This indicates the column number of the document you are
  436.               editing. It will only appear if you have set up Snaking
  437.               Columns of Text.
  438.  
  439.   Tbl I       This shows whether or not you are in Column Mode or
  440.   Tbl R       Column replace mode. Refer to Column mode for more
  441.               information. These modes are used for tables, and
  442.               defining columnar blocks of text.
  443.  
  444.  
  445. .CP5
  446. If Word Fugue needs information from you, it prompts you by opening a
  447. window for you to enter information into. The information you provide
  448. is the response. Prompts appear in response to certain editing
  449. commands:
  450.  
  451. ■  Some prompts require that you press a single key.
  452.  
  453. ■  For other prompts, you respond by typing a file name or other text.
  454.  
  455. The first time most prompts of this type appear, there is a blank
  456. response. When you change the response, it stays in the computer's
  457. memory until you change it again or exit the program. There are three
  458. ways to respond to this kind of prompt:
  459.  
  460. ■  You can press the Enter key to use the current response if there
  461.    is one.
  462.  
  463. ■  You can type a new response, then press Enter. The cursor is
  464.    located at the first character of the current response; as you
  465.    begin to type, the current response disappears. Press the Enter
  466.    key when you are done typing.
  467.  
  468. ■  You can edit the current response. Move the cursor past the first
  469.    character in and begin to edit, or delete the first character
  470.    with the Del key, then edit. Press Enter when you're done.
  471.  
  472. .IMPulldown Menu
  473. .ix   Activating
  474. You can enter editing commands directly from the keyboard, or use one
  475. of Word Fugue's menus to help you. There are eight menus, plus the
  476. Quit and Help options.
  477.  
  478. To bring up the Main Menu:
  479.  
  480. ■  Press Function key F10
  481.  
  482. You will see the ruler line and status line and first line of text
  483. disappear, and the top level of the pull down menus will appear in
  484. their place.
  485.  
  486. .CP5
  487. To bring up the Second Level Menu:
  488.  
  489. ■  Press the letter corresponding to the Capital letter in the
  490.    keyword or use the arrow keys to highlight the keyword, and press
  491.    enter
  492.  
  493. .CP5
  494. To select an option from one of the pulldown menus:
  495.  
  496. ■  Press the letter corresponding to the Capital letter in the keyword
  497.    or use the arrow keys to highlight the keyword, and press enter
  498.  
  499. To return to the previous level Menu:
  500.  
  501. ■  Press Esc.
  502.  
  503. To access the Help screens:
  504.  
  505. ■  Press F1 once. This will work both from the main edit window and
  506.    from the pulldown menus. The help displayed is context sensitive.
  507.  
  508. ■  Move through the help screens by means of the PgUp and PgDn keys.
  509.    To return to the previous level, press Esc.
  510.  
  511. You perform most of the Word Fugue editing commands by pressing
  512. combinations or sequences of keys. If a command requires a combination
  513. of keys, they are shown in this manual as a unit. For instance, Ctrl
  514. F1 means you press the Ctrl key and hold it while you press the F1
  515. key. If a command requires a sequence of keys, they are shown in this
  516. manual following each other. For instance, Ctrl Q then R means that
  517. you press the Ctrl key and hold it while pressing the Q key, let it
  518. up, then press the R key.
  519.  
  520. Word Fugue edits entirely in memory. This makes for fast processing,
  521. but it can restrict you if you have only a small amount of memory. You
  522. can edit as large a file as will fit in memory, and this has
  523. advantages if your disk becomes too full, or if you are working from
  524. floppies only, since you can remove your data disk and replace it with
  525. another.
  526.  
  527. To save a file when the disk is full:
  528.  
  529. 1. Remove the full disk and replace it with one that has enough room.
  530.  
  531. 2. Try the save again.
  532.  
  533.                         ***
  534.  
  535.         If you are new to Word Processing, refer to the Tutorial in
  536.         appendix A, and go through it using Word Fugue.
  537.  
  538.  
  539.         If you already know about Word Processing, but you want to use
  540.         some of the more advanced features, you should read the
  541.         appropriate chapters, as well as refer to Appendix C for some
  542.         examples of how to use some of the more advanced features.{.╬}
  543.